Kompleksowe wsparcie deweloperów
Sprawne zarządzanie jest naszą sygnaturą. Przejmując administrację nowych nieruchomości, gwarantujemy przedłużenie wiodącej wizji marketingowej oraz działanie na korzyść wizerunkową inwestora zachowując przy tym wszelką spójność.
- Doświadczenie we współpracy z małymi i dużymi Deweloperami
Wiemy jak ważny jest komfort skutecznego outsorcingu
- Delegacja zadań
Zatrudnienie zarządcy to dla dewelopera wygoda i gwarancja solidnie wykonanych usług. Rozpoczynając współpracę, sami przygotowujemy wszelkie potrzebne dokumenty, włączając w to wyciąg z ustawy o własności lokali, informacje formalne zawierające statut wspólnoty wraz z regulaminem określającym zasady jej funkcjonowania, harmonogram prac gospodarczych na terenie nieruchomości oraz wykaz kosztów związanych z jej administracją.
Jesteśmy dumni, gdy nasi partnerzy biznesowi mogą skoncentrować się na swojej działalności, a my zajmujemy się profesjonalnym zarządzaniem nieruchomościami. Dla deweloperów stajemy się zaufanym wsparciem, przejmując odpowiedzialność za kompleksową obsługę nowo powstałych inwestycji. Oferujemy elastyczne podejście – to deweloper decyduje o zakresie realizowanych usług, które dostosowujemy do specyfiki projektu. Promena dynamicznie rozwija swoje działania na rynku nieruchomości, łącząc lokalne doświadczenie z ambicją ogólnopolskiego zasięgu. Zatrudniamy wyłącznie sprawdzonych i kompetentnych specjalistów, którzy profesjonalnie realizują powierzone zadania. Dzięki współpracy z nami, deweloperzy mogą liczyć na optymalizację procesów zarządczych oraz zwiększenie wartości inwestycji.
Zdobywamy Fundusze Krajowe i Europejskie, wspierając finansowanie projektów deweloperskich. Dzięki OC zarządcy nieruchomości zapewniamy bezpieczeństwo współpracy, gwarantując pełne zaangażowanie i przejrzystość działań. Naszym priorytetem jest sukces dewelopera, a satysfakcja partnerów biznesowych stanowi podstawę naszej działalności.
- Administracja
-
1Zarządzanie dostawami i dokumentacją
Naszym obowiązkiem jest zapewnienie nieruchomości ciągłości dostaw energii elektrycznej, gazu, wody oraz prawidłowego odprowadzania ścieków. Dbamy o sporządzanie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z dostawami, usługami i robotami, a także kontrolujemy ich realizację, aby wszystkie procesy przebiegały sprawnie i zgodnie z umowami. W ramach zarządzania nieruchomością zajmujemy się również kompleksowym ubezpieczeniem, które gwarantuje odpowiednią ochronę.
-
2Dokumentacja i inwentaryzacja nieruchomości
Prowadzimy dokładną inwentaryzację pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, co pozwala na precyzyjne określenie ich stanu i wartości. Weryfikujemy stan prawny oraz faktyczny nieruchomości, aby mieć pewność, że wszystkie aspekty są zgodne z obowiązującymi przepisami. Zajmujemy się także prowadzeniem wykazu lokali i pomieszczeń przynależnych właścicieli oraz przechowywaniem pełnej dokumentacji związanej z nieruchomością, co pozwala na szybki dostęp do kluczowych informacji.
-
3Obsługa wspólnoty mieszkaniowej
Nasza praca obejmuje również przygotowywanie, zwoływanie i obsługę zebrań wspólnoty mieszkaniowej, aby wszyscy właściciele mogli aktywnie uczestniczyć w podejmowaniu decyzji. Czuwamy nad realizacją prac wykonywanych na rzecz wspólnoty i konsekwentnie egzekwujemy zobowiązania wynikające z zawartych umów. Dodatkowo, udzielamy właścicielom nieruchomości informacji dotyczących administracji obiektem, zawsze pozostając do ich dyspozycji w razie pytań lub wątpliwości.
-
4Obsługa prawna i archiwizacja korespondencji
Zapewniamy obsługę prawną w zakresie administrowania i zarządzania nieruchomością wspólną, dbając o zgodność działań z obowiązującymi regulacjami. Prowadzimy ewidencję i archiwizację korespondencji dotyczącej nieruchomości, dzięki czemu wszystkie dokumenty są odpowiednio uporządkowane i dostępne w razie potrzeby. Nasze działania koncentrują się na przejrzystości i profesjonalnym wsparciu dla właścicieli nieruchomości.
- Obsługa księgowa
-
1Zarządzanie finansami wspólnoty
Nasza kadra księgowa dba o przejrzyste administrowanie dokumentami finansowymi wspólnoty, zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi. Odpowiadamy za przygotowanie zawiadomień o wysokości opłat oraz uzgadnianie sald właścicieli, co pozwala na bieżące monitorowanie i rozliczanie zobowiązań. Bezzwłocznie realizujemy wszystkie płatności związane z utrzymaniem nieruchomości wspólnej, zapewniając ciągłość finansową i bezpieczeństwo wspólnoty.
-
2Planowanie i rozliczenia roczne
Zajmujemy się przygotowaniem projektów rocznych planów gospodarczych, które stanowią podstawę do efektywnego zarządzania środkami wspólnoty. Na koniec każdego roku sporządzamy szczegółowe sprawozdania finansowe, które są udostępniane właścicielom, by zagwarantować pełną transparentność działań. Wykonujemy również rozliczenia kosztów dotyczących części wspólnej oraz przygotowujemy rozliczenia związane z kosztami ciepła, dostawy wody i odprowadzania ścieków, zgodnie z przyjętymi zasadami i regulaminami.
-
3Rejestry i doradztwo finansowe
Prowadzimy rejestr lokali, co umożliwia skuteczne zarządzanie danymi dotyczącymi właścicieli i ich zobowiązań. Świadczymy doradztwo finansowe w zakresie utrzymania nieruchomości wspólnej, wspierając wspólnotę w podejmowaniu decyzji związanych z zarządzaniem finansami. Dzięki naszemu doświadczeniu pomagamy zoptymalizować wydatki i zapewnić długoterminową stabilność finansową wspólnoty.
-
4Archiwizacja i windykacja należności
Wszystkie dokumenty finansowe dotyczące nieruchomości są przez nas starannie archiwizowane, co pozwala na ich łatwy dostęp w przypadku potrzeby wglądu lub kontroli. Zajmujemy się również windykacją należności wobec wspólnoty, dbając o skuteczne egzekwowanie zobowiązań finansowych i zabezpieczenie interesów wspólnoty. Nasze działania koncentrują się na utrzymaniu porządku finansowego i sprawnej obsłudze wspólnoty.
- Obsługa techniczna
-
1Regularny nadzór techniczny nieruchomości
Oferujemy regularne przeglądy nieruchomości oraz sprzętów wchodzących w skład wspólnej infrastruktury. Nasze działania obejmują prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz archiwizację pełnej dokumentacji technicznej, co pozwala na bieżącą kontrolę stanu technicznego obiektu. Przeprowadzamy kontrole techniczne i okresowe przeglądy nieruchomości oraz jej urządzeń, zgodnie z wymogami prawa budowlanego, aby zapewnić ich sprawne funkcjonowanie i bezpieczeństwo mieszkańców.
-
2Zarządzanie konserwacją i usuwaniem awarii
Dbamy o określanie prac związanych z bieżącą konserwacją nieruchomości, co pozwala na utrzymanie budynków w doskonałym stanie. W przypadku awarii zapewniamy natychmiastowe działania naprawcze, kontrolując jednocześnie jakość i prawidłowość ich wykonania. Nasze usługi obejmują pełen nadzór nad wykonywanymi zadaniami konserwacyjnymi oraz budowlanymi, aby zapewnić zgodność z najwyższymi standardami.
-
3Kompleksowe zarządzanie pracami budowlanymi
Zapewniamy pełen nadzór nad realizacją robót budowlanych, pełniąc funkcję inspektoratu nad wykonywanymi pracami. Sporządzamy niezbędne kosztorysy, w tym inwestorskie i podwykonawcze, aby zagwarantować przejrzystość i kontrolę wydatków. Oferujemy również odbiór oraz szczegółową kontrolę wykonanych prac, wraz z ich rozliczeniem, co pozwala na zachowanie porządku i efektywności w realizowanych projektach.
-
4Opieka nad przestrzenią wspólną i otoczeniem
Nasza oferta obejmuje również opiekę nad stanem pomieszczeń w budynkach oraz wspólną przestrzenią wokół. Dbamy o estetykę, funkcjonalność i bezpieczeństwo, uwzględniając potrzeby mieszkańców. Dzięki naszym usługom przestrzeń wspólna pozostaje zawsze w najlepszym stanie, co wpływa na komfort użytkowania nieruchomości przez wszystkich właścicieli.
Rzetelnie wypełniamy kluczowe obowiązki
-
1Administracja obiektów mieszkalnych i usługowych
Zarządzamy nowo powstałymi nieruchomościami z najwyższą starannością, wspierając deweloperów w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania budynków oraz satysfakcji przyszłych użytkowników.
-
2Pomoc z zakresu prawa administracyjnego
Oferujemy wsparcie prawne dla deweloperów, które ułatwia zarządzanie inwestycjami, rozwiązywanie kwestii formalnych oraz przygotowanie nieruchomości do sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-
3Opieka nad obiektami wspólnoty
Dbamy o utrzymanie czystości, pielęgnację zieleni oraz bieżącą konserwację nieruchomości, wspierając deweloperów w przygotowaniu inwestycji do przekazania przyszłym właścicielom w idealnym stanie i zarządzamy nimi po etapie sprzedaży.
-
4Inne potrzeby biznesowe
Wszystkie inne ustalone i powierzone nam obowiązki.
Dlaczego Promena?
Powierzenie zarządzania nieruchomością wspólną profesjonalnej firmie to gwarancja komfortu oraz pewność, że wszystkie usługi zostaną wykonane kompetentnie i zgodnie z oczekiwaniami dewelopera oraz przyszłych właścicieli.
Wyselekcjonowani dostawcy usług
Osoby, które dostarczają nam wszelkich rozwiązań gospodarczych oraz administracyjnych dobieramy na podstawie doświadczenia i sprawdzenia się w powierzanych im zadaniach. Zapewniamy najwyższą jakość usług w przystępnych cenach dzięki celnemu doborowi dostawców. Dbamy o sprawny przepływ informacji i bieżącą koordynację działań, co pozwala nam działać efektywnie i skutecznie zarządzać nieruchomościami.
Pomoc 24/7
Pod tym numerem nasi pracownicy są dostępni 24/7, aby przyjmować zgłoszenia awarii i nagłych zdarzeń. Zapewniamy natychmiastową interwencję oraz możliwie szybkie usunięcie szkód. Dyżurujący pracownik koordynuje działania naprawcze, współpracując z pogotowiem gazowym, wodno-kanalizacyjnym i elektrycznym, co gwarantuje sprawną reakcję. Zatrudniamy odpowiedzialnych specjalistów, którzy rzetelnie wykonują powierzone zadania.
Racjonalne zarządzanie
Usługi online dla Twojej wygody
Dołącz do zadowolonych Klientów
Katarzyna Kasprzyk
Przygotujemy ofertę dla Twojej firmy
Skontaktuj się z nami, odpowiedz na kilka pytań i otrzymaj niezobowiązującą ofertę na obsługę Twoich nieruchomości.
