Kompleksowe zarządzanie nieruchomością
W zarządzaniu kierujemy się prostymi zasadami – partnerstwem i lojalnością wobec gospodarzy. Idąc za tymi przekonaniami, proponujemy dogodne warunki dla wspólnot mieszkaniowych ze szczególnym uwzględnieniem indywidualnych preferencji.
- Jesteśmy wysoko oceniani przez mieszkańców
Wiemy jak ważny jest komfort użytkowania wspólnej przestrzeni
- Skuteczne zarządzanie
Samodzielne zarządzanie wspólnotą jest kłopotliwe i często uciążliwie, szczególnie kiedy powierzymy je osobom przypadkowym, nieposiadającym do tego odpowiednich kompetencji. Przekazanie opieki nad nieruchomością wspólną profesjonalnej firmie to komfort mieszkańców oraz pewność kompetentnie wykonanych usług.
Jesteśmy dumni z tego, gdy nasi Klienci mogą się zrelaksować, nie martwiąc się o stan swojej nieruchomości. Czujemy się częścią wspólnoty, nad którą sprawujemy opiekę, jednak to nasi Klienci są tam gospodarzami. Zapewniamy solidną obsługę opartą na partnerstwie i jasnych zasadach. Klient sam decyduje o zakresie wykonywanych usług. Promena wkracza na rynek bardzo prężnie. Gwarantujemy pełne zaangażowanie, a zadowolenia klienta jest priorytetem naszej działalności. Naszymi współpracownikami są osoby sprawdzone, posiadające kompetencje do wykonywanych obowiązków, które nigdy nie bagatelizują powierzanych im funkcji. Zdobywamy Fundusze Krajowe i Europejskie. Dążymy do optymalnego spożytkowania finansów w celu zwiększenia wartości nieruchomości. Posiadamy wysokie OC zarządcy.
- Administracja
-
1Obsługa Wspólnoty Mieszkaniowej
Zwoływanie zebrań, prowadzenie spotkań online, spotkań z zarządami wspólnot zdalnych oraz na terenie nieruchomości w wygodny dla właścicieli sposób i miejscu, prowadzenie dokumentacji Wspólnot, Dedykowany opiekun nieruchomości dostępny dla właścicieli, kontrolujący nieruchomość i dostępny dla właściciela w przypadku potrzeb.
-
2Wsparcie właścicieli
Obsługa prawna i korespondencja oparta o przejrzystość. Transparentność i profesjonalne wsparcie właścicieli, najwyższe standardy w zakresie komunikacji i dostęp do doświadczonej kadry.
-
3Rozbudowane usługi on-line
Dedykowana platforma do obsługi mieszkańca, głosowanie uchwał online, możliwość zgłaszania usterek, weryfikacja dokumentów WM itp. Łatwy dostęp z każdego urządzenia, płatności on-line, szybki kontakt z zarządcą i wpływ na decydowanie o funkcjonowaniu wspólnoty poprzez oddanie głosu online pod uchwałą lub ankietą. Nasz portal jest źródłem informacji o wysokości opłat czy zaległościach, platformą do głosowania nad uchwałami, a także szybkim kanałem komunikacji z zarządcą nieruchomości.
-
4Doświadczenie i bezpieczeństwo
Pewność usług w oparciu o wieloletnie doświadczenie, co pozwala podejmować korzystne dla wspólnot decyzje i wybór najlepszych usługodawców świadczących usługi. Czuwamy nad realizacją prac wykonywanych na rzecz wspólnoty i konsekwentnie egzekwujemy zobowiązania wynikające z zawartych umów.
- Obsługa księgowa
Przy prowadzeniu dokumentacji nieruchomości kierujemy się zasadą transparentności.
-
1Zarządzanie finansami wspólnoty
Nasza kadra księgowa dba o przejrzyste administrowanie dokumentami finansowymi wspólnoty, zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi. Odpowiadamy za przygotowanie zawiadomień o wysokości opłat oraz uzgadnianie sald właścicieli, co pozwala na bieżące monitorowanie i rozliczanie zobowiązań. Bezzwłocznie realizujemy wszystkie płatności związane z utrzymaniem nieruchomości wspólnej, zapewniając ciągłość finansową i bezpieczeństwo wspólnoty.
-
2Planowanie i rozliczenia roczne
Zajmujemy się przygotowaniem projektów rocznych planów gospodarczych, które stanowią podstawę do efektywnego zarządzania środkami wspólnoty. Na koniec każdego roku sporządzamy szczegółowe sprawozdania finansowe, które są udostępniane właścicielom, by zagwarantować pełną transparentność działań. Wykonujemy również rozliczenia kosztów dotyczących części wspólnej oraz przygotowujemy rozliczenia związane z kosztami ciepła, dostawy wody i odprowadzania ścieków, zgodnie z przyjętymi zasadami i regulaminami.
-
3Rejestry i doradztwo finansowe
Prowadzimy rejestr lokali, co umożliwia skuteczne zarządzanie danymi dotyczącymi właścicieli i ich zobowiązań. Świadczymy doradztwo finansowe w zakresie utrzymania nieruchomości wspólnej, wspierając wspólnotę w podejmowaniu decyzji związanych z zarządzaniem finansami. Dzięki naszemu doświadczeniu pomagamy zoptymalizować wydatki i zapewnić długoterminową stabilność finansową wspólnoty.
-
4Archiwizacja i windykacja należności
Wszystkie dokumenty finansowe dotyczące nieruchomości są przez nas starannie archiwizowane, co pozwala na ich łatwy dostęp w przypadku potrzeby wglądu lub kontroli. Zajmujemy się również windykacją należności wobec wspólnoty, dbając o skuteczne egzekwowanie zobowiązań finansowych i zabezpieczenie interesów wspólnoty. Nasze działania koncentrują się na utrzymaniu porządku finansowego i sprawnej obsłudze wspólnoty.
- Obsługa techniczna
-
1Regularny nadzór techniczny nieruchomości
Oferujemy regularne przeglądy nieruchomości oraz sprzętów wchodzących w skład wspólnej infrastruktury. Nasze działania obejmują prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz archiwizację pełnej dokumentacji technicznej, co pozwala na bieżącą kontrolę stanu technicznego obiektu. Zlecamy przeprowadzenie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości oraz jej urządzeń, zgodnie z wymogami prawa budowlanego, aby zapewnić ich sprawne funkcjonowanie i bezpieczeństwo mieszkańców.
-
2Zarządzanie konserwacją i usuwaniem awarii
Dbamy o określanie prac związanych z bieżącą konserwacją nieruchomości, co pozwala na utrzymanie budynków w doskonałym stanie. W przypadku awarii zapewniamy natychmiastowe działania naprawcze, kontrolując jednocześnie jakość i prawidłowość ich wykonania. Nasze usługi obejmują pełen nadzór nad wykonywanymi zadaniami konserwacyjnymi oraz budowlanymi, aby zapewnić zgodność z najwyższymi standardami. Zabezpieczenie awarii 24 h 7 dni w tygodniu.
-
3Kompleksowe zarządzanie pracami budowlanymi
Zapewniamy pełen nadzór nad realizacją robót budowlanych, pełniąc funkcję inspektoratu nad wykonywanymi pracami. Sporządzamy niezbędne kosztorysy, w tym inwestorskie i podwykonawcze, aby zagwarantować przejrzystość i kontrolę wydatków. Oferujemy również odbiór oraz szczegółową kontrolę wykonanych prac, wraz z ich rozliczeniem, co pozwala na zachowanie porządku i efektywności w realizowanych projektach.
-
4Opieka nad przestrzenią wspólną i otoczeniem
Nasza oferta obejmuje również opiekę nad stanem pomieszczeń w budynkach oraz wspólną przestrzenią wokół. Dbamy o estetykę, funkcjonalność i bezpieczeństwo, uwzględniając potrzeby mieszkańców. Dzięki naszym usługom przestrzeń wspólna pozostaje zawsze w najlepszym stanie, co wpływa na komfort użytkowania nieruchomości przez wszystkich właścicieli.
Rzetelnie wypełniamy kluczowe obowiązki
-
1Administracja obiektów mieszkalnych i usługowych
Zarządzamy budynkami z najwyższą starannością, zapewniając sprawne funkcjonowanie nieruchomości oraz komfort ich użytkowników.
-
2Pomoc z zakresu prawa administracyjnego
Oferujemy wsparcie prawne, które ułatwia właścicielom nieruchomości podejmowanie decyzji i rozwiązywanie spraw formalnych zgodnie z przepisami.
-
3Opieka nad obiektami wspólnoty
Dbamy o utrzymanie czystości, pielęgnację zieleni, konserwację oraz nadzór nad pracami budowlanymi, aby zapewnić estetykę i bezpieczeństwo.
-
4Twoje życzenia
Wszystkie inne ustalone i powierzone nam obowiązki.
Dlaczego Promena?
Wyselekcjonowani dostawcy usług
Osoby, które dostarczają nam wszelkich rozwiązań gospodarczych oraz administracyjnych dobieramy na podstawie doświadczenia i sprawdzenia się w powierzanych im zadaniach. Zapewniamy najwyższą jakość usług w przystępnych cenach dzięki celnemu doborowi dostawców. Dbamy o sprawny przepływ informacji i bieżącą koordynację działań, co pozwala nam działać efektywnie i skutecznie zarządzać nieruchomościami.
Pomoc 24/7
Pod tym numerem nasi pracownicy są dostępni 24/7, aby przyjmować zgłoszenia awarii i nagłych zdarzeń. Zapewniamy natychmiastową interwencję oraz możliwie szybkie usunięcie szkód. Dyżurujący pracownik koordynuje działania naprawcze, współpracując z pogotowiem gazowym, wodno-kanalizacyjnym i elektrycznym, co gwarantuje sprawną reakcję. Zatrudniamy odpowiedzialnych specjalistów, którzy rzetelnie wykonują powierzone zadania.
Racjonalne zarządzanie
Usługi online dla Twojej wygody
Dołącz do zadowolonych Klientów
Katarzyna Kasprzyk
Przygotujemy ofertę dla Twojej wspólnoty
Skontaktuj się z nami, odpowiedz na kilka pytań i otrzymaj niezobowiązującą ofertę na obsługę Twojej nieruchomości.
